À l’ère du numérique, la productivité au travail est devenue un enjeu majeur pour les professionnels et les entreprises. Les applications pour gagner en productivité se sont multipliées, offrant des solutions adaptées à chaque besoin. Découvrez notre sélection des meilleures applications pour optimiser votre temps et booster votre efficacité.
Les indispensables : Trello, Evernote et Google Agenda
Trello est une application de gestion de projet qui permet d’organiser ses tâches et celles de son équipe à travers des tableaux personnalisables. Grâce à son interface intuitive et ses fonctionnalités avancées, Trello facilite la planification et le suivi des projets, améliorant ainsi la productivité de chacun.
Evernote, quant à lui, est un outil de prise de notes et d’organisation personnelle. Il permet de synchroniser ses notes sur plusieurs appareils et offre des fonctionnalités telles que la recherche dans les documents scannés ou la possibilité d’enregistrer des pages web. Evernote est particulièrement apprécié par ceux qui cherchent à centraliser leurs idées et informations en un seul endroit.
Enfin, Google Agenda est un calendrier en ligne qui permet de planifier ses rendez-vous, événements et rappels. Il peut être partagé avec d’autres utilisateurs, facilitant ainsi la coordination entre collègues ou membres d’une même famille.
La communication simplifiée : Slack et Zoom
Slack est une plateforme de communication qui facilite les échanges entre collègues, que ce soit par messages directs ou via des chaînes thématiques. Il est possible d’intégrer d’autres applications telles que Google Drive ou Trello pour centraliser les informations et réduire les pertes de temps liées à la recherche d’informations.
De son côté, Zoom est un service de visioconférence très apprécié pour sa simplicité d’utilisation et sa qualité vidéo. Il permet également de partager son écran et d’enregistrer les sessions pour s’y référer ultérieurement.
La gestion du temps : RescueTime et Focus@Will
RescueTime est une application qui mesure le temps passé sur chaque activité et site web, offrant ainsi un aperçu détaillé de l’utilisation de son temps. Grâce à des rapports quotidiens, hebdomadaires ou mensuels, il devient plus facile d’identifier les sources de distraction et d’améliorer sa gestion du temps.
Pour ceux qui ont besoin de se concentrer sur leurs tâches, Focus@Will propose des playlists musicales conçues pour favoriser la concentration et la productivité. Les utilisateurs peuvent choisir parmi différents genres musicaux en fonction de leurs préférences et bénéficier ainsi d’un environnement sonore propice au travail.
L’automatisation des tâches : IFTTT et Zapier
Pour gagner en productivité, il peut être intéressant d’automatiser certaines tâches répétitives. IFTTT (If This Then That) est une plateforme qui permet de créer des « applets » reliant différentes applications entre elles. Par exemple, il est possible de programmer l’envoi automatique d’un email à partir d’un tweet ou la sauvegarde de ses photos Instagram dans un dossier spécifique sur Google Drive.
Zapier offre des fonctionnalités similaires, mais se focalise davantage sur les applications professionnelles telles que Salesforce, Trello ou Asana. Grâce à Zapier, il est possible de créer des « zaps » pour automatiser des processus et ainsi gagner du temps au quotidien.
Le mot de la fin
Les applications pour gagner en productivité sont nombreuses et offrent des solutions adaptées à chaque besoin. Que ce soit pour améliorer sa gestion du temps, faciliter la communication avec ses collègues ou automatiser certaines tâches, ces outils peuvent s’avérer précieux pour booster son efficacité au travail. N’hésitez pas à tester plusieurs applications afin de trouver celles qui correspondent le mieux à vos besoins et à votre manière de travailler.