Gérer efficacement la finance de sa propre entreprise

Être comptable de votre propre entreprise peut être intimidant, mais c’est possible avec quelques stratégies efficaces. Être son propre patron, diriger sa propre entreprise, le rêve américain ; ce n’est pas seulement une notion romantique, mais aussi quelque chose qui a de nombreux avantages. Le fait de gérer sa propre vie professionnelle attire des millions de personnes à travers le pays. La majorité des petites entreprises à entité unique, composée d’un seul entrepreneur gère l’ensemble de l’opération. Lorsqu’il s’agit de gérer votre propre entreprise, vous devez assumer un certain nombre de responsabilités qu’un employé traditionnel n’a pas. L’une de ces responsabilités est la gestion de vos finances. Prendre le contrôle de la finance de votre entreprise peut être une perspective intimidante, surtout pour ceux qui ne se considèrent pas aussi bons en mathématiques. Cependant, cela ne vous empêche de réaliser votre rêve de posséder votre propre entreprise.

Prenez le temps de comprendre toutes vos responsabilités financières

Vous gérez donc votre propre entreprise. À ce titre, vous êtes responsable de la gestion de votre propre argent. Mais quelles sont exactement vos responsabilités financières? Cela dépend entièrement de votre situation, de votre type d’entreprise et de la taille de votre entreprise. Voici quelques responsabilités communes:

  • Taxe : Si vous avez des employés, vos responsabilités seront différentes de celles d’une entreprise à entité unique. Faites vos recherches et découvrez quelles sont vos obligations fiscales.
  • Remboursements : Cela consiste à la gestion de votre remboursement auprès de la banque, des autres prêteurs et des fournisseurs.
  • Opérations quotidiennes : Les responsabilités quotidiennes de la gestion des comptes financiers d’une entreprise nécessitent également votre attention. Cela comprend la tenue de livres et l’enregistrement des transactions, le suivi des paiements de factures, le paiement de votre propre salaire, les relations avec les fournisseurs et la budgétisation.

Faites un calendrier comptable

Tout comptable vous dira que la clé d’une bonne gestion financière est le contrôle. Perdre le contrôle, c’est quand vous commencez à manquer des choses, quand vous commencez à faire des erreurs. Alors, comment gardez-vous le contrôle? Enregistrez les transactions lorsqu’elles arrivent ou envoyez des rappels de factures lorsque vous vous en souvenez. Le meilleur conseil est de créer un créneau horaire, une fois par jour, par semaine ou par mois. Pendant ce temps, vous passez en revue toutes les tâches financières qui se sont accumulées avec la période donnée. Enregistrer toutes les transactions, classer toutes les factures et produire toute la documentation nécessaire. Si vous gardez les choses sur un modèle clair et gérable, vous constaterez qu’il devient beaucoup plus difficile de se laisser submerger.

Utilisez un logiciel de comptabilité

Vous n’êtes pas comptable, mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas utiliser leurs outils du métier.La pratique courante pour les propriétaires d’entreprise qui dirigent une petite entreprise est de gérer leurs comptes financiers via des feuilles de calcul de base comme Excel, mais ce logiciel n’est pas conçu pour prendre en charge vos processus comptables. Il y en a pourtant beaucoup. Vous trouverez d’innombrables exemples de logiciels de comptabilité, tels que Xero ou QuickBooks, qui ont des fonctionnalités pour faciliter votre gestion financière. Cela comprend la planification et les rappels, la surveillance des gains en capital, les procédures de facturation, la séparation des comptes entre les entrées et les sorties, et la possibilité d’appliquer des filtres à vos dossiers financiers pour établir différents types de données et de rapports.

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